DoDo Czech使用Rossum每年自动处理超过12,000个文档

在与Rossum和This App合作之前,渡渡鸟捷克被文书工作淹没了继续往下读,看看他们是如何利用Rossum与This App的整合,通过让大部分会计工作在内部完成,并每年以75%的速度处理超过12,000份文件,从而降低会计成本的。

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的需要

DoDo捷克采用先进的技术为客户提供各类产品的交付服务。
公司拥有欧宝体育官网登录快递员400余名,每月开具发票500张;它每月向客户和合作伙伴发送的发票金额大致相同。欧宝官方网址下载因此,DoDo捷克公司每年要处理大约12000张发票。

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的机会

2019年6月,在我们开始与DoDo捷克公司合作之前,该公司有大量的纸质文件。欧宝体育官网登录每个文档至少要经过四个处理阶段:在公司记录中登记,将数据输入到Excel电子表格中,将数据输入到应付账款报告中,以及批准。欧宝体育官网登录一位办公室经理通过网上银行分别支付了每一张发票。

在每个月的月底,发票的纸质副本被汇编并发送给DoDo捷克的会计公司。欧宝体育官网登录控制部门根据各种系统的输出准备报告,包括操作、发票和用于跟踪纸质发票的Excel电子表格。DoDo捷克公司希望有一个合作伙伴可以帮助它建立数据捕获流程,并为内部团队提供专业支持,帮助公司节省时间和金钱。欧宝体育官网登录

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解决方案

在几分钟内,我们就能够调整Rossum模式以满足DoDo Czech的需求,并对其进行修改,以确保有关订单和支付中心的细节将包含在公司的会计系统中。欧宝体育官网登录

现在,他们只需不到一分钟的时间来处理一个文档,甚至在Rossum UI中输入订单和成本中心细节,并执行公告。

与Rossum的集成使DoDo捷克公司能够在内部完成大部分会计工作,从而降低了其会计成本。与Rossum连接一年多后,DoDo捷克公司将其文档处理时间减少了75%。欧宝体育官网登录

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证明

我们很高兴与This One合作,它让我们摆脱了成堆的纸质发票和文件,让我们不再需要邮寄和存档。我们的同事帮助我们精简和提高了我们的报告和会计程序的有效性。在DoDo Czech,我们不喜欢手动重新输入和覆盖细节;因此,我们试图实现整个文档处理的自动化。这个人主动指出我们流程中的任何缺陷或错误,并总是立即提出解决方案。
09 Slota Geckova
首席财务官V-Sharp Ventures SE
DoDo捷克的业主,s.r.o

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