Rossum为BPO A扫描替换了1000个发票模板

经过广泛测试,文档处理公司A-Scan选择Rossum作为其主要发票数据提取解决方案。Ro欧宝体育官网登录ssum能够降低每个文档的数据提取成本,简化和加速登录,并快速一致地更新其解决方案。请继续阅读完整的故事。

Rossum和A扫描案例研究

概述

作为业务流程外包(BPO)提供商,A-Scan专门从事文档处理、扫描和数据提取。其大多数客户长期使用其服务,每年外包数十万张发票。

2018年,一些A-Scan客户要求提供一种解决欧宝官方网址下载方案,该解决方案可以从扫描的发票中提取相关数据,然后将这些数据直接输入他们的系统。A-Scan开始研究如何自动化和加速这一过程,同时消除重新键入的累人和低效的琐事。

需要

A-Scan最初尝试了一种基于模板的系统,但对该解决方案的雄心勃勃、每页成本和低准确性越来越不满意。

此外,发票与已建立的模板不匹配的比率(无法通过遗留工具实现自动化)可能会达到30%甚至50%,具体取决于特定的A-Scan客户机,这大大提高了成本和劳动力需求。

在这一点上,A-Scan仍在从其一半供应商的发票中手动提取数据,另一半使用此模板解决方案。

他们决定尝试一下Rossum基于云的人工智能解决方案。

BPO和Rossum

“由于其直观的界面、快速、无错误的提取、云托管和极具竞争力的价格,Rossum现在是我们的发票数据处理解决方案。”A-Scan的首席技术官Pavel Trnavský补充道“因为Rossum适用于每种发票布局,它为我们节省了创建上千个模板的麻烦。”

解决方案

截至2019年,A-Scan现在使用Rossum进行大部分发票数据提取,使用以前基于模板的解决方案,仅使用单个遗留客户端处理9%的发票。

Rossum基于云的安全解决方案提供了更高的准确性,而且对于大多数发票来说,比模板解决方案更快。为了处理相同数量的文档,Rossum提取数据的总成本和员工入职所花费的时间不到基于模板的备选方案的一半。

Rossum优势-案例研究

罗森优势

结果

快速上车
至少花了半天时间学习如何使用基于模板的解决方案。现在,包括基本培训,员工只需10分钟就可以学会如何使用Rossum从发票中提取数据。

这节省了A扫描时间,相当于模板软件每年需要30天的培训课程。即使季节性员工频繁更换,Rossum直观、用户友好的界面也允许员工几乎立即使用它。

降低成本
A-Scan发现,使用以前的解决方案,30-50%的发票与已建立的模板不匹配。创建和设置新模板将发票的处理成本提高到使用Rossum处理同一发票的成本的几倍。

此外,Rossum的每文档透明定价使A-Scan能够为客户提供具有明确定价和条件的文档处理。

维护和更新
每次a-Scan需要更新到最新版本时,许可模板解决方案都需要大量投资。Rossum托管在云端,定期维护和更新,对A-Scan没有额外的费用或成本。

客户满意度
Rossum目前是A-Scan从发票和其他文档中捕获数据的主要解决方案。该公司及其员工非常欣赏快速上机、敏捷的应用程序更新和自动化维护。欧宝体育官网登录

Rossum对A扫描的好处

“每月更新会无缝地添加新功能,不会中断服务……当我们要求新功能时,Rossum通常会在一周内实施我们的反馈。”

帕维尔·特尔纳夫斯克

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